Hoy hablamos sobre la etiqueta en las videoconferencias para sobrevivir a las nuevas formas de trabajar. Aquí algunas pautas para que tus llamadas sean exitosas, al tiempo que dejas una impresión profesional.
1. Verifica tu equipo antes de comenzar.
Conecta tu laptop a la electricidad para evitar que la batería se agote, haz una prueba de audio y asegúrate de tener buena iluminación.
Impacto: Deja la impresión de que hay planeación y control sobre la reunión.
2. Inicia a tiempo.
Ya no tienes el pretexto del tráfico, de la lluvia, del transporte público, etc.
Impacto: Habla bien de ti, de tu responsabilidad, de tu interés en la reunión y respeto al tiempo de los demás.
3. Prepara una agenda.
Sigue una agenda de trabajo para evitar que se vuelva tediosa y aburrida, dejando la sensación de haber perdido el tiempo.
Impacto: Envía un mensaje de estructura y orden.
4. Cuida el escenario.
La gente no solo te ve a ti, también lo que te rodea, y surge la curiosidad de saber cómo es la casa del compañero de trabajo. Elige un lugar bonito, o bien un fondo sólido.
Impacto: Atención a los detalles y enfoque en los resultados de la reunión.
5. Cuida cómo te ves en la cámara.
Viste apropiadamente y que tus manos se vean para dar énfasis y credibilidad a lo que dices.
Impacto: Habla del valor que tienes por ti mismo.
6. Apaga el micrófono cuando no te toque hablar.
Si todos quieren expresar su opinión al mismo tiempo, se pierde tiempo y conduce a la improductividad.
Impacto: Dirección y productividad.
7. Usa el chat para expresar tus comentarios y levanta la mano.
Utilizar estas herramientas, evita interrumpir y ayuda a que los demás sepan que quieres participar.
Impacto: Organización.
8. Incluye a todos los participantes.
Todas las personas tienen algo que aportar a los resultados de la reunión, asegúrate de que expresen sus opiniones.
Impacto: Consideración a todos los participantes.
9. No compartas toda la pantalla o revisa antes lo que hay ahí.
Hay archivos o imágenes que pueden dejar una mala impresión de ti, para evitar una idea negativa como profesional, revisa antes lo que vas a compartir.
Impacto: Cuidado de tu imagen profesional.
10. Si planeas grabar la reunión, avisa a todos los participantes.
No grabes ni subas a las redes sociales los videos de la reunión sin la autorización de todos los participantes, ello puede provocar molestias e, incluso, demandas.
Impacto: Consideración y respeto.
En general, queremos dejar una buena impresión en los demás, para ello debemos de tomar en cuenta que todo lo que hacemos o decimos fortalece o debilita nuestra imagen. Hoy nos vemos en la necesidad de trabajar a distancia, pero ello no implica que debamos descuidar nuestra imagen profesional.
¿Tienes alguna otra sugerencia para mejorar tu imagen profesional? Compártela con nosotros.